Interne Meldestelle für Hinweisgebende

Dieses Meldesystem - Interne Meldestelle für Hinweisgebende - richtet sich an alle Mitarbeitende der Stadt Karlsruhe und an alle Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld mit der Stadt Karlsruhe Informationen über Missstände oder Rechtsverstöße erlangt haben (wie zum Beispiel Lieferanten der Stadtverwaltung Karlsruhe).

Wenn Sie Anhaltspunkte haben, dass Mitarbeitende der Stadt Karlsruhe nicht im Interesse der Stadt oder nicht korrekt handeln, sich zum Beispiel bestechen lassen, gegen Vergaberegelungen verstoßen, ihre berufliche Position zum persönlichen Vorteil missbrauchen, vielleicht sogar strafbare Handlungen begehen, helfen Sie uns, wenn Sie das melden.
Die Schwerpunkte der Internen Meldestelle für Hinweisgebende sind Korruption und Wirtschaftsdelikte, schwerwiegende Verstöße gegen Regeltreue im Verwaltungshandeln (Compliance-Verstöße) sowie Verstöße nach der EU-Whistleblowing-Richtlinie.

Bitte beachten Sie, dass die Interne Meldestelle für Hinweisgebende nicht zur Meldung von Notfällen geeignet ist! Bei akuter Gefahrensituation wenden Sie sich bitte an die allgemeinen Notrufdienste.
Die Bearbeitung der Meldungen durch Interne Meldestelle für Hinweisgebende (Stabsstelle des Rechnungsprüfungsamts der Stadt Karlsruhe) erfolgt während der regulären Dienstzeiten.

Meldungen können Sie bei der Internen Meldestelle für Hinweisgebende des Rechnungsprüfungsamts der Stadt Karlsruhe abgeben per Telefon, Brief oder auch in einem persönlichen Gespräch.

Kontakt zur Internen Meldestelle für Hinweisgebende:

Postweg:
Stadtverwaltung Karlsruhe
Rechnungsprüfungsamt
Kennwort: „Interne Meldestelle“
Lammstraße 7
76133 Karlsruhe

Per Einwurf in den Briefkasten der Internen Meldestelle
Links neben dem Eingang der Lammstraße 9

Telefo­nisch:
0721 133-1450

Auf Wunsch auch gerne in persön­li­cher Bespre­chung.

Neben der internen Meldestelle haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Meldung bei der externen Meldestelle beim Bundesministerium für Justiz abzugeben. Interne Meldungen sind jedoch häufig der effektivste Weg den Verstoß am schnellsten zu untersuchen und abstellen zu können.

1. Die Angabe Ihres Namens und einer Kontaktmöglichkeit für etwaige Rückfragen wäre für die Bearbeitung hilfreich. Eine Meldung kann jedoch auch ohne Angabe der persönlichen Daten erfolgen. Die Angaben werden vertraulich behandelt.
2. Sie machen eine Angabe zum Schwerpunkt Ihrer Meldung.
3. Formulieren Sie Ihre Meldung in eigenen Worten.
4. Nach Eingang der Meldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
5. Ihre Meldungen nehmen wir auf, bearbeiten sie oder holen Einkünfte bei der hierfür zuständigen Stelle ein. Genaue Informationen zu den Schwerpunkten erhalten Sie während des Meldeprozesses, wenn Sie uns eine Kontaktmöglichkeit angeben.

Oberstes Prinzip der Internen Meldestelle ist Ihr Schutz als Hinweisgebende.

Nur die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Meldung zuständigen Personen haben Zugriff auf die eingegangene Meldung. Auch bei Kontakt zu Ihnen als Hinweis gebender Person, zum Beispiel zur Anforderung weiterer Informationen, gilt das Vertraulichkeitsgebot.
Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend der in Artikel 5 EU-Datenschutz-Grundverordnung normierten Grundsätze verarbeitet und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.