Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 24. Februar 2026 einstimmig die Leitlinien zur systematischen und mitgestaltenden Öffentlichkeitsbeteiligung beschlossen. Die Leitlinien haben das Ziel verbindliche Strukturen und Standards der Öffentlichkeitsbeteiligung in Karlsruhe zu schaffen, um die lokale Beteiligungskultur langfristig zu stärken. Die Leitlinien enthalten verschiedene Instrumente und Maßnahmen, welche nacheinander umgesetzt werden.
Die Etablierung und Umsetzung der Leitlinien wird vom Beteiligungsgremium begleitet. Es setzt sich aus Vertreterinnen und Vertretern der Politik, der Verwaltung und der Stadtgesellschaft zusammen. Aus der Stadtgesellschaft werden sowohl zufällig ausgewählte Einwohnerinnen und Einwohner, als auch verschiedene zivilgesellschaftliche Akteure vertreten sein. Das Gremium wird in der Regel zweimal jährlich tagen. Die Protokolle der Sitzungen des Beteiligungsgremiums werden auf dem Beteiligungsportal der Stadt Karlsruhe veröffentlicht. Von Seiten der Stadtverwaltung wird das Büro für Beteiligung und Engagement, welches die Zentrale Koordinierungsstelle für das Thema Öffentlichkeitsbeteiligung ist, die Umsetzung der Leitlinien gestalten.