Hauptamt

Unsere Aufgaben

Protokoll, Städtepartnerschaften, Patenschaften, Saalmanagement
Vorbereitung von Veranstaltungen, Betreuung von Gästen der Stadt, Orden und Ehrenzeichen, Beflaggung, Saalmanagement Rathaus und Haus Solms, Servicekräfte, Veranstaltungskalender, Städtepartnerschaften, Patenschaften, Kontaktstelle für ehemalige jüdische Mitbürgerinnen und Mitbürger, Geschäftsstelle Deportiertenfriedhof Gurs, Sprachdienste

Zentrale Servicedienste und Finanzen, Buchungszentrum
Finanzplanung, Kosten- und Leistungsrechnung, Rechnungswesen, Anlagebuchhaltung, Anlagenachweise, Controlling, Fahrzeugverwaltung, Betreiber Karlskantine, Rathausdruckerei, Zentraler Postdienst, E-Posteingang, Hauptregistratur, Fahrbereitschaft, Rundfunkbeiträge, Künstlersozialabgabe, örtliche Datenschutzsachbearbeitung, Dienstsiegel

Verwaltung
Personalwesen Organisationsverbund, Personalberatung, Personalgewinnung, Personalentwicklung, Organisation, Unfall- und Berufskrankheitswesen, Dienstkleidung, Reisekostenabrechnung, Dienstausweise, Hausverwaltung für Rathaus, Haus Solms, Haus der Fraktionen, Saalmanagement, Konferenz- und Medientechnik, Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Gebäudetechnik, Pforte, Haussicherheit, Hausrecht, Leit- und Orientierungssystem, Arbeitssicherheit, Risiko- und Krisenmanagement

Ratsangelegenheiten
Kontaktstelle Gemeinderat, Kommunaler Sitzungsdienst, Ratsinformationssystem, Kontaktstelle Bürgervereine, Stadtrecht

Zentrale Vergabestelle und gesamtstädtischer Einkauf
Vergaberechtliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Markterkundung und Marktrecherche, Strukturierung von Leistungsbeschreibungen, Nationale Vergabeverfahren für städtische Dienststellen, EU-weite Vergabeverfahren, E-Vergabe, Fachliche Beratung aller Dienststellen und Gesellschaften, Vergabedienstanweisung, Beschaffung von dienststellenübergreifend benötigten Produkten und Dienstleistungen durch Bündeln, Harmonisieren und Standardisieren der Bedarfe, Bereitstellung einer elektronischen Bestellplattform (Kaufhaus der Stadt), Beratung und Unterstützung der Dienststellen bei einkaufsrelevanten Themen.

Strategische Außenbeziehungen
Karlsruhe stärkt seine internationale Ausrichtung durch regionale, europäische und weltweite Kooperationen. Dazu gehören die Zusammenarbeit in der TechnologieRegion Karlsruhe (TRK), der Trinationalen Metropolregion Oberrhein und im Eurodistrikt PAMINA, die Initiative Main Line for Europe e.V. zum Ausbau des europäischen Schienennetzes zwischen Paris und Budapest/Bratislava, die Mitarbeit in regionalen, nationalen, europäischen und internationalen Netzwerken und Gremien, die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, die Stärkung der Europakompetenz, europäische Förderthemen, die Ausrichtung des Europatags, kommunale Entwicklungszusammenarbeit sowie die Kontaktpflege zu Bund, Land und Europäischer Union.