Wer in den Karlsruher Parks, Grünanlagen oder auf Spielplätzen unterwegs ist, wird künftig häufiger Mitarbeitende des Gartenbauamts mit Tablets oder Smartphones antreffen. Die mobilen Endgeräte sind Teil eines neuen digitalen Grünflächenmanagementsystems, mit dem das Gartenbauamt seine Arbeitsabläufe modernisiert und die Pflege der städtischen Grünflächen zukunftssicher aufstellt.
Ein wesentlicher Bestandteil des neuen Systems ist die mobile Datenerfassung. Mitarbeitende können Informationen künftig direkt vor Ort erfassen, aktualisieren und abrufen. Pflegearbeiten, Kontrollen oder Veränderungen an Grünflächen werden unmittelbar dokumentiert und stehen allen berechtigten Beschäftigten ohne Zeitverzug zur Verfügung. Doppelte Datenerfassungen und Medienbrüche entfallen, wodurch Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt werden.
Darüber hinaus unterstützt das System eine effizientere Organisation der Grünflächenpflege. Pflegeeinsätze können besser geplant und zwischen den Bezirken abgestimmt werden. Digitale Karten, Tourenoptimierungen und Auswertungen helfen dabei, Fahrstrecken zu reduzieren, Ressourcen gezielt einzusetzen und den Pflegeaufwand wirtschaftlich zu steuern. Gleichzeitig ersetzt das neue System zahlreiche bislang getrennt geführte Listen und schafft eine einheitliche Datengrundlage für das gesamte Gartenbauamt.
Künftig sollen auch Bürgerinnen und Bürger von der Digitalisierung profitieren, etwas indem Baumfällanträge online eingereicht werden können sollen.
Gartenbauamt nutzt seit 25 Jahren Grünflächeninformationssystem
Das Gartenbauamt Karlsruhe strebt seit vielen Jahren eine umfassende Digitalisierung im kommunalen Grünflächenmanagement an. Bereits vor rund 25 Jahren führte die Stadt als eine der ersten Städte Deutschlands ein Grünflächeninformationssystem ein. Dieses dokumentiert sämtliche Grünflächen in der Zuständigkeit des Gartenbauamts, erfasst Bäume sowie Ausstattungen wie Spielgeräte, Tore oder Abfallbehälter und unterstützt unter anderem die Pflegeplanung, die Vergabe von Leistungen sowie die rechtssichere Dokumentation der Baumkontrollen.
Das Gartenbauamt arbeitet gemeinsam mit dem Liegenschaftsamt, dem Amt für Informationstechnik und Digitalisierung sowie dem Softwareunternehmen IP SYSCON an der Einführung des neuen Grünflächenmanagementsystem. Mit dem neuenSystem investiert die Stadt Karlsruhe in eine moderne und leistungsfähige Verwaltung. Die Digitalisierung unterstützt die Beschäftigten bei ihrer täglichen Arbeit und schafft gleichzeitig die Grundlage dafür, die städtischen Grünflächen auch künftig effizient, nachhaltig und in hoher Qualität zu pflegen.