Das Bauordnungsamt der Stadt Karlsruhe gehört zu den ersten Pilotdienststellen in Baden-Württemberg, die sich bereits im Jahr 2022 für die Umstellung auf digitale Baugenehmigungsverfahren entschieden haben. Gemeinsam mit dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg wurde dieses wegweisende Projekt ins Leben gerufen.
Seit Projektstart war das Bauordnungsamt Karlsruhe tatkräftig am Fortschritt der Entwicklung der digitalen Plattform namens Virtuelles Bauamt Baden-Württemberg (ViBa-BW) beteiligt, die es letztendlich Bauherrinnen und Bauherren sowie Architektinnen und Architekten ermöglichen soll, ihre Bauanträge unkompliziert und effizient online einzureichen. Gemeinsamt mit dem Ministerium freuen wir uns, dass diese Plattform nun nach über einem Jahr erfolgreich fertiggestellt wurde und bereits im Silent-Go-Life-Betrieb getestet werden konnte. Aktuell können Bauanträge tatsächlich schon digital über das ViBa-BW hochgeladen werden, wovon jedoch aus verschiedenen Gründen noch kein Gebrauch gemacht wird.
Denn trotz dieser Errungenschaft stehen wir noch vor einigen Herausforderungen. Insbesondere die nahtlose Integration der digitalen Bauanträge in unser Fachverfahren bereitet uns aktuell noch Schwierigkeiten. Es fehlt eine Schnittstelle, die es ermöglicht, die eingereichten Anträge problemlos in unser System zu übertragen und dort weiterzuverarbeiten. Ebenso ist die Kommunikation mit den beteiligten Fachämtern aus dem Fachverfahren heraus noch nicht vollständig gewährleistet.
Unser Ziel ist es, einen medienbruchfreien und abschließend digitalen Prozess zu gewährleisten, bevor wir eine vollständige Umstellung auf digitale Bauantragsverfahren vornehmen. In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg wird derzeit intensiv an Lösungen für diese Herausforderungen gearbeitet. Es laufen Tests zur Implementierung der Schnittstelle, jedoch steht eine flächendeckende Implementierung noch aus.
Wir sind zuversichtlich, dass wir bis Ende des Jahres 2024 die notwendigen Fortschritte erzielen können, um Bauanträge vollständig digital zu verarbeiten. Allerdings hängt der Zeitpunkt dieser Umstellung maßgeblich von den Fortschritten des Ministeriums ab.
Das Bauordnungsamt der Stadt Karlsruhe möchte sich an dieser Stelle bei Bauherrinnen und Bauherren sowie Architektinnen und Architekten für ihr Verständnis und ihre Geduld während dieses Prozesses bedanken. Wir versichern Ihnen, dass wir mit Hochdruck daran arbeiten, diese Herausforderungen zu überwinden und den Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.