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Karlsruhe: Kindertageseinrichtungen

Kita-Portal – Anmeldesystem für Kindertageseinrichtungen

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Kita-Portal

Faltblatt

smartKITA Faltblatt


Kita Portal (smartKITA) Faltblatt (PDF, 3.29 MB)

 

Was steckt hinter dem Kita-Portal?

Es handelt sich um ein träger- und einrich­tungs­über­grei­fen­des Such- und Anmel­de­sys­tem für Kinder­be­treu­ungs­plätze bis zum Schulein­tritt. Seit Januar 2014 haben alle öffentlich geför­der­ten Kinder­ta­ges­ein­rich­tun­gen des Stadt­krei­ses Karlsruhe auf dieses online-Platz­ver­ga­be­ver­fah­ren umgestellt. Das bedeutet, dass jedes Kind, für das ein Betreu­ungs­platz gesucht wird, mittels Eingabe der Anfrage durch die Eltern im System an der Platz­ver­ga­be teilnimmt. Die Einrich­tun­gen können nur dieje­ni­gen Voran­mel­dun­gen berück­sich­ti­gen, die im Kita-Portal erfasst sind. Nur durch diese Verein­heit­li­chung des Verfahrens können die Einrich­tun­gen bei der Platz­ver­gabe den entspre­chen­den Bedarfs­si­tua­tio­nen und Interessen der Eltern optimal gerecht werden. Auch die Ermittlung künftig benötigter Betreu­ungs­ka­pa­zi­tä­ten wird erleich­tert und unter­stützt.

Bitte beachten Sie, dass Kinder, die von einem Krippen­platz auf einen Kinder­gar­ten­platz wechseln, erneut über das Kita-Portal angemeldet werden müssen.

Welche Vorteile haben Sie als Eltern?

  • Das Kita-Portal informiert Sie schnell und unbüro­kra­tisch über die im Stadtkreis Karlsruhe existie­ren­den Kinder­ta­ges­ein­rich­tun­gen, ihre Betreu­ungs­kon­zepte und ihre Angebots­for­men.
  • Das Kita-Portal ermöglicht Ihnen als Nutzende die Suche nach einem geeigneten Betreu­ungs­an­ge­bot für Ihr Kind.
  • Das Kita-Portal erlaubt Ihnen die Änderung Ihrer persön­li­chen Daten ganz bequem von zu Hause aus.
  • Das Kita-Portal bietet Ihnen die Möglich­keit einer online-Platz­an­frage in einer oder mehreren Einrich­tun­gen Ihrer Wahl, eine aktuelle Übersicht über den Status Ihrer Platz­an­fra­gen sowie die Kontakt­da­ten und Ansprech­per­so­nen der Einrich­tun­gen.

Wie funktio­niert die Online-Vormer­kung?

  • Geben Sie folgende Inter­net­adresse ein:
    www.karlsruhe.de/kin­der­gar­tenan­mel­dung
  • Folgen Sie dem Link "Zugang/An­mel­dung zum smartKITA Portal" (hell­grauer Balken im unteren Seiten­drit­tel). Mit Klick auf den Balken wird Ihnen das Feld "Anmel­den" angeboten.
  • Die Anmel­de­maske gibt Ihnen die Möglich­keit zur Regis­trie­rung, indem Sie Ihr persön­li­ches Nutzer­kon­to anlegen. Ihre Zugangs­da­ten werden Ihnen dann per E-Mail zugestellt.
  • Nach Anmeldung können Sie über den Button "Nutzer­pro­fil"
    (oben links auf der Eingangs­mas­ke) Ihr Passwort abändern.
  • Zur Nutzung der Vormerk­funk­tion geben Sie unter "Persön­li­che Daten bearbei­ten" die notwen­di­gen Angaben zu Ihrem Kind ein.
  • Bei der Kita-Suche können Sie sich durch das Setzen bestimmter Kriterien, wie zum Beispiel Stadtteil, Träger oder pädago­gi­sches Konzept die Kinder­ta­ges­ein­rich­tun­gen anzeigen lassen, die Ihren Wünschen und Bedürf­nis­sen am ehesten entspre­chen.
  • Wählen Sie eine oder mehrere Einrich­tun­gen aus, in denen Sie Ihr Kind vormerken lassen möchten.
  • Durch das Abschicken der Platz­an­frage ist Ihre Anfrage im System regis­triert.
  • Die Anzahl der Einrich­tun­gen für eine Platz­an­fra­ge ist nicht beschränkt.
  • Bitte beachten Sie, dass Ihre Platz­an­fra­ge noch keinen Anspruch auf einen Betreu­ungs­platz in einer bestimmten Einrich­tung sichert.
  • Ihre Anfragen gehen den jewei­li­gen Kinder­ta­ges­ein­rich­tun­gen über das Kita-Portal zu. Von dort wird nach Bedarfs­ge­sichts­punk­ten entschie­den, ob Ihnen ein Platz­an­ge­bot unter­brei­tet werden kann.
  • Die Platz­an­ge­bote müssen nicht vollstän­dig mit dem Inhalt Ihrer Anfrage überein­stim­men (beispiels­wei­se kann das Ihrerseits gewünschte Aufnah­me­da­tum vom Zeitpunkt einer möglichen Aufnahme Ihres Kindes in die Einrich­tung abweichen).
  • Bitte nehmen Sie deshalb bei einem Platz­an­ge­bot persönlich Kontakt mit der jewei­li­gen Kinder­ta­ges­ein­rich­tung auf, um die genauen Rahmen­be­din­gun­gen des verfüg­ba­ren Platzes zu erfahren. .

Wann und wie erfolgt die Platz­ver­ga­be?

Die Betreu­ungs­plätze für das kommende Kinder­gar­ten­jahr
(Start: 1. September) werden größten­teils in den Monaten März und April eines Jahres vergeben. In diesem Zeitraum können Sie mit einer Rückmel­dung zu Ihren Platz­an­fra­gen rechnen. Um an diesem Haupt­ver­ga­be­ver­fah­ren teilzu­neh­men, müssen Sie Ihre Anfragen über
das Portal bis zum 15. Februar des Jahres gestellt haben.

Für den Fall, dass Sie für Ihr Kind mehrere Angebote verschie­de­ner Einrich­tun­gen erhalten haben, können Sie grund­sätz­lich nur ein Platz­an­ge­bot annehmen. Unter­zeich­nen Sie danach bitte schnellst­mög­lich den Betreu­ungs­ver­trag für den angenom­me­nen Platz, um die Aufnahme Ihres Kindes in die Einrich­tung zum verein­bar­ten Zeitpunkt sicher­zu­stel­len.

Bei Platz­an­fra­gen in mehreren Einrich­tun­gen werden die übrigen Kinder­ta­ges­ein­rich­tun­gen nach der Vertrags­un­ter­zeich­nung darüber informiert, dass Ihr Kind versorgt ist (Warte­lis­ten­ab­gleich). Nach einer Vertrags­un­ter­zeich­nung haben Sie die Möglich­keit, erneut eine Platz­an­frage in einer anderen Kita zu stellen (Kita-Wechse­lan­trag), um eventuell später in Ihre Wunschein­rich­tung zu wechseln.

Platz­an­fra­gen und -angebote während des laufenden Kinder­gar­ten­jah­res, etwa wegen eines Zuzugs nach Karlsruhe, sind jederzeit im Kita-Portal möglich. Die Vergabe erfolgt entspre­chend der freien Kapazi­tä­ten in den Einrich­tun­gen.

Weitere Infor­ma­tio­nen zum neuen Platz­ver­ga­be­ver­fah­ren

  • Die Platz­an­frage (Vormer­kung) für einen Betreu­ungs­platz in einer der Karls­ru­her Kinder­ta­ges­ein­rich­tun­gen erfolgt ausschließ­lich über dieses Verfahren.
  • Jedes Kind kann im System nur einmal erfasst werden.
  • Die Bearbei­tung der Warte­lis­ten erfolgt nicht nach dem Eingangs­da­tum der Vormerkung. Sie richtet sich weiterhin nach den bedarf­s­ori­en­tier­ten Aufnah­me­kri­te­rien der jeweiligen Einrich­tung.
  • Grund­sätz­lich hängt die Wartezeit auf einen Platz vom Alter des Kindes, der gewünsch­ten Betreu­ungs­form und der aktuellen regionalen Nachfrage ab.
  • Über die Platz­ver­gabe entschei­det die Kinder­ta­ges­ein­rich­tung in Absprache mit ihrem Träger.

Wenn Ihnen die Nutzung des Kita-Portals nicht möglich ist

Sofern Ihnen die techni­schen Voraus­set­zun­gen für die System­nut­zung nicht zur Verfügung stehen (kein Computer, kein Inter­net­zu­gang oder keine E-Mail-Adresse), können Sie durch persön­li­che Vorsprache die Anmeldung Ihres Kindes über das Service­team durch­füh­ren lassen.


 

Sie haben noch weitere Fragen?

Service­stelle
Kinder­be­treu­ung

Telefon 0721 133-5566

Die Infor­ma­ti­ons- und Service­stelle ist Ansprech­part­ne­rin für:

  • Kinder­ta­ges­be­treu­ung bis zum Schulein­tritt
  • Angebote und Angebots­for­men in Karlsruhe
  • Erläu­te­rung des grund­sätz­li­chen Anmel­de­ver­fah­rens
  • Infor­ma­tio­nen über freie Plätze
  • Beratung zu konkreten Betreu­ungs­wün­schen
  • Infor­ma­tion über Alter­na­ti­ven
  • Beratung zum Rechts­an­spruch auf Kinder­ta­ges­be­treu­ung
  • Bespre­chung von spezi­fi­schen Anfragen
  • Aufnahme von Beschwer­den

Sie können die Service­stelle auch per E-Mail
kontak­tie­ren:
service@kita.karlsruhe.de

Erreich­bar­keit:
Montag 9 bis 11 Uhr, Mittwoch 12 bis 16 Uhr, Freitag 12 bis 15 Uhr

Service­team Kita-Portal

Telefon 0721 133-5537

Das Service­team Anmeldung Kita-Portal (smart­KI­TA) ist die erste ­An­lauf­stelle für die Entge­gen­nahme von IT-Servicean­fra­gen und IT-Störungs­mel­dun­gen aller Nutze­rin­nen und Nutzer des Kita-Anmel­de­por­tals.
Sie können das Service­team per E-Mail kontak­tie­ren:
suppor­t@kita.karlsruhe.de


Erreich­bar­keit:

Telefo­ni­sche
Sprech­zei­ten:

Montag bis Freitag
8 bis 18 Uhr

Persön­li­che
Sprech­zei­ten:

Dienstag und Donnerstag
9 bis 11 Uhr

Südend­straße 42
76135 Karlsruhe